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Como administrar melhor o seu tempo no trabalho: dicas eficazes

Trabalhar em casa pode parecer desafiador para quem é principiante no assunto ou até mesmo para aqueles que trabalham há algum tempo. Nós do blog Vida de Home Office te ajudaremos a responder a questão: como administrar melhor seu tempo no trabalho sem deixar de cumprir prazos? Por isso, encontramos algumas dicas legais para superarmos essa questão.

Por que é necessário administrar melhor o seu tempo no trabalho?

É muito comum se perder em tarefas diárias, semanais, mensais ou até trimestrais. De vez em quando temos a sensação de ter muito mais trabalho do que hora para trabalhar. Acontece que, em alguns casos, desperdiçamos nosso precioso tempo em tarefas não tão importantes ou então perdemos totalmente o foco do trabalho. Quem nunca deixou para a última hora aquele relatório ou só focou nas tarefas de prioridade máxima semanal apenas na sexta-feira. Mas não saber administrar seu tempo pode ser brincar com fogo.

É essencial saber priorizar tarefas para que você otimize e administre melhor seu tempo no trabalho. E principalmente para quem trabalha de casa, seja profissionais CLT, PJ ou freelancers, é de extrema necessidade saber lidar com a questão tempo vs. tarefas.

Como administrar melhor o seu tempo no trabalho: dicas eficazes para solucionar o problemas de tempo

Não poderíamos deixar de contar alguns segredos ( outros nem tanto assim) para conseguir gerenciar seu tempo e se tornar um profissional mais eficaz. Confira dicas de como administrar melhor seu tempo no trabalho:

1. Seja organizado

Pode parecer óbvio, mas acredito que seja a primeira das atitudes que você deve tomar. Portanto: seja organizado!

Organização é fundamental quando falamos de trabalho, principalmente home office. Programar as tarefas diárias por ordem de prioridade é uma boa saída para não esquecer nada.

Tem dúvidas de como se organizar no trabalho? Aqui ficam algumas sugestões:

Crie um modelo de gestão de tarefas

  • Uma agenda;
  • Um caderno
  • Bullet journal
  • Kanban
  • Trello
  • Monday

A agenda, o caderno e o bullet journal são escritos. Se você é uma pessoa que PRECISA escrever para memorizar, se organizar, etc. é uma ótima opção. Você pode marcar por exemplo com caneta marca texto o que é prioridade máxima e focar naquilo antes de iniciar outra tarefa.

O kanban funciona assim: são cartões de sinalização que controlam tarefas para fazer, tarefas que estão em andamento e as já concluídas. Neles você também pode sinalizar o que é prioridade.

O Trello e o Monday são gerenciadores de tarefas online que funcionam como um kanban, porém online. É ótimo para utilizar quando há bastante gente envolvida nas tarefas, pois todos conseguem ver e editar se necessário.

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Outras dicas são:

  • Comece pelas tarefas mais difíceis;
  • Faça pequenas pausas entre as tarefas para descansar (a cabeça) e voltar com foco total. Faz TODA a diferença!

2. Peça ajuda

Pedir um help para colegas de trabalho não é errado e não dói. Principalmente para aquelas atividades que não nos saímos tão bem.

⚠️ Lembre-se: ninguém é bom em tudo, pode ser que apenas uma conversa com alguém que entenda mais sobre o assunto, poderá te ajudar a executar aquela tarefa que para você é mais complicada. Sem culpa.

E se por um acaso a pessoa te aconselhar a fazer diferent e, aceite porque ela apenas quer te ajudar.

Listamos algumas das frases que todo trabalhador home office já ouviu uma vez na vida. Descubra quais são!

3. Não perca o foco

Tudo em excesso atrapalha. O uso das redes sociais é o número um em acabar com nossa concentração e nos atrasar. Por isso, evitar o uso durante o tempo estabelecido para o trabalho é uma ótima opção.

Aproveito para indicar o artigo com 7 Dicas para manter o foco no trabalho remoto e se tornar mais produtivo.

4. Pare e respire

Alguns dias são exaustivos e cheios de compromissos, mas pausas são necessárias. Alguns momentos para um café e tomar fôlego entre reuniões e visitas a clientes são fundamentais para distrair a mente.

💎 Dica: Há um método chamado técnica Pomodoro que, basicamente, dura duas horas. Primeiro, você realiza uma atividade durante 25 minutos. Quando acabar o tempo, descansa 5 minutos. Assim sucessivamente até que complete as duas horas. Como recompensa, você descansa mais 30 minutos.

 

 

Confira 5 sinais de stress e técnicas para combater o mal do século.

TOP 3 livros sobre como administrar melhor o tempo

Muitos autores correlacionam suas obras com o tema “como administrar melhor seu tempo no trabalho”. Entre os primeiros do ranking de vendas on-line sobre o assunto estão os seguintes livros:

1. Como se tornar mais produtivo

Autor: Ismar Souza

Essa obra promete te ajudar a ensinar a sua mente a ter mais energia, disposição e deixar de procrastinar, que é o mesmo que deixar as tarefas de lado ou adiá-las. Além de adquirir novos hábitos e corrigir alguns vícios.

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2. Ganhe 25% de tempo a mais no seu dia

Autor: Pedro Santiago

A nossa segunda indicação apresenta como gerir melhor seu tempo, e, consequentemente seu tempo para o trabalho. Relacionando até mesmo o quanto a negatividade sua e das outras pessoas e a falta de foco pode atrapalhar o andamento do seu dia e a execução de tarefas.

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3. Produtividade para quem quer tempo

Autor: Geronimo Theml

O objetivo desse livro é te fazer trabalhar menos e melhor, como o próprio título já diz. Sem listar inúmeras tarefas, mas sim as prioritárias, por ordem de importância, essa é uma das dicas iniciais de Theml.

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Gostou das dicas? Temos certeza que depois delas você já sabe como administrar melhor seu tempo no trabalho, sem sacrificar suas horas de descanso.

Até logo!

Aproveite para ler

Brasileira, jornalista recém-formada pela Universidade de Sorocaba (UNISO). Experiência na redação impressa e online do Jornal Gazeta de Votorantim, como repórter da TV Votorantim e breve contato com assessoria de imprensa. Apaixonada por comunicação, futebol, gastronomia e gatos!
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