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Ferramentas essenciais para trabalhar home office

Ferramentas essenciais para trabalhar home office

Buscando ferramentas essenciais para trabalhar home office? Encontre aqui a lista das mais importantes ferramentas para você decolar no trabalho remoto.

As ferramentas certas

Trabalhar home office pode ser difícil. Mas apenas para quem não encontrou as melhores ferramentas para gerenciar as tarefas, fazer uma vídeo- conferência ou até acompanhar o trabalho da equipe, quem sabe. Vou listar para você as ferramentas que mais utilizo no meu dia a dia.

Ferramentas essenciais para trabalhar home office

A lista de ferramentas essenciais para trabalhar home office é básica.

  • Ferramenta para vídeo conferência;
  • Ferramenta de colaboração;
  • Ferramenta para gerenciar tarefas;
  • Ferramenta para armazenamento de arquivos;
  • Ferramenta para anotações;
  • Ferramenta para textos.

Ferramenta para vídeo conferência

Há inúmeras opções para quem precisa fazer vídeo conferências diariamente ou semanalmente, para falar com a equipe ou até com os clientes.

A maioria delas oferece a opção gratuita da ferramenta para chamadas de até 10 pessoas. São elas:

Ferramenta de colaboração

Há incontáveis ferramentas de colaboração pela internet, pagas ou não. Algumas delas são:

Mas hoje a ferramenta que mais me atende é o Slack. Vou te contar porquê.

Slack

Essa ferramenta “promete” diminuir 40% de todo o e-mail que você recebe. Ela basicamente é um chat, onde é possível criar canais diferentes (para diferentes assuntos e com diferentes pessoas), além de disponibilizar vídeo conferência, chamadas por voz e compartilhamento de arquivos. Desta forma a conversa entre duas pessoas se resolve de forma mais rápida e mais prática do que fazer tudo por e-mail. 🙂

A ferramenta é fortemente indicada para as áreas de desenvolvimento, suporte, engenharia, marketing, vendas e recursos humanos.

Motivos para fazer Home Office: conheça 5 ótimas razões.

Ferramenta para gerenciar tarefas

Algumas pagas, algumas 100% gratuitas e outras que você pagar para ter umas frescurinhas a mais. Veja algumas das ferramentas para gerenciar tarefas do dia a dia.

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Trello

Essa ferramenta já utilizo desde 2013. E é por ela que eu gerencio todas as minha tarefas (inclusive as pessoais) e desde lá eu venho implementando no meu ambiente de trabalho quando ainda não utilizam dessa belezura.

ferramenta para gerenciar tarefas trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projeto baseado na web originalmente Ah! E a aplicação conversa com o Slack. É possível abrir cartões diretamente do bot do Slack.

O Trello está disponível também para mobile: IOS e Google Play.

O Trello é uma ferramenta Freemium: é oferecida gratuitamente, mas alguns recursos adicionais são pagos (mas garanto que é possível viver sem).

Monday.com

Já a Monday.com promete te ajudar a planejas, organizar, acompanhar cada atividade…tudo isso em uma só tela colaborativa.

O Monday extremamente fácil de usar e cheia de implementos que te ajudarão na hora de gerenciar tarefas de uma equipe toda!

monday ferramenta para home office monday

Ferramenta para armazenamento de arquivos

Para armazenar arquivos na nuvem as ferramentas mais utilizadas são:

Ferramenta para anotações

Para anotações há algumas ferramentas disponíveis no mercado.
Muitas delas são gratuitas e quebram um belo de um galho.São elas:

  • Evernote
  • Google Keep
  • Notes do IOS

Ferramenta para textos

Para mim o Pacote Office e o Word morreram (deixa a Microsoft ler isso)! Mas é que estou  in love com o Google Docs. 🧡

Google Docs

Há duas vantagens gigantes em relação ao Google Docs:

  1. Não precisa lembrar de salvar. Tudo o que você escrever por lá fica salvo automaticamente. Aquele pavor de escrever, salvar, escrever, salvar que acontecia de 1 em 1 minuto quando se redigia um arquivo importante não existe mais.
  2. É colaborativo. Você pode compartilhar apenas para visualização ou até para edição em conjunto online. É perfeito para compartilhar com a equipe toda e trocar ideias por ali mesmo.
  3. Se mas de uma pessoa utiliza o documento, é possível conversar via chat pela janela da própria ferramenta, além de fazer anotações,etc.

A ferramenta é 100% gratuita e para utilizar baste ter uma conta Google. Caso você ainda não tenha, basta criar uma nova conta.

Microsoft Word

Mas a Microsoft não ficou para trás. A empresa disponibilizou o Microsoft Word Online, idêntica à ferramenta paga do pacote Office. Mas, assim como a ferramenta do Google, é possível criar, editar e compartilhar textos por nuvem gratuitamente. Para utilizar é necessário ter uma conta do Hotmail; ou Outlook.

Pessoalmente gosto e utilizo mais a conta do Google Docs. É muito mais simples de utilizar, ainda mais se você já é fã dos produtos Google. A ferramenta segue a mesma linha simplificada da Companhia.

Ferramentas para produtividade

  • Forest App;
  • Pomodoro Timer;
  • RescueTime;
  • Strict Workflow;
  • Write or Die.

E falando em produtividade, veja sobre Sono x Produtividade: como dormir mal afeta suas habilidades.

Ferramentas para criar planilhas online

Para os fãs de uma boa planilha, há recursos online também. A enorme vantagem de criar uma planilha online é o armazenamento na nuvem, o que diminui drasticamente a probabilidade de perder o arquivo. E assim como as ferramentas de texto online, a de planilhas também pode ser compartilhada coma equipe, onde todos podem visualizar apenas ou até editar juntos. Mais fácil, não é?

E também indico:

Ambas são gratuitas e bastante fácil de utilizar e compartilhar com o resto da equipe.

Quer mais dicas de ferramentas? Tem mais algumas sugestões no artigo Como organizar finanças pessoais sendo freelancer.

Gostou das dicas de ferramentas essenciais para trabalhar home office? Tem alguma outra para me indicar? Me conta! 🙂

📌Pin me

Publicitária na área de marketing digital, resolveu trocar ideias sobre o mundo do Home Office. Morando no exterior, encontrou a oportunidade de trabalhar a partir de casa e viver uma Vida de Home Office 🧡.
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