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Técnica Pomodoro e melhores ferramentas

Técnica Pomodoro e melhores ferramentas para gerenciar tarefas

Vou te contar de uma técnica muito útil para você que precisa de uma ajudinha para se manter 100% focado no trabalho e ser, consequentemente ser mais produtivo. Confira tudo sobre a técnica Pomodoro e melhores ferramentas para gerenciar tarefas para desktop e mobile.

E saiba que essa técnica também funciona muito bem para os estudantes que procuram uma solução para manter-se concentrado por mais tempo nos livros e cadernos.

Nesse artigo você lerá sobre:

A Técnica Pomodoro: o que é?
Quem inventou a técnica?
Técnica Pomodoro para estudo
Técnica Pomodoro: Passo-a-passo
Pausas de descanso na Técnica Pomodoro
Vantagens de utilizar a técnica pomodoro
Desvantagens de utilizar a técnica pomodoro
Técnica Pomodoro e melhores ferramentas para gerenciar tarefas
Para desktop
Para smartphone
Livros sobre a técnica Pomodoro

Atenção: concentração!

Foco e concentração no trabalho e nos estudos já vale mais do que barras de ouro hoje em dia. 😂

Isso porque com a quantidade de informação, redes sociais e a facilidade de se comunicar tornou nossa rotina o exemplo do mais puro caos. Quem nunca teve aquele dia em que mesmo inspirado para trabalhar você não foi interrompido (e bombardeado) por mensagens vindo do Messenger, WhatsApp, Telegram, Viber, Google Hangouts, Skype, Facebook, “DM” no Instagram, atualizações dos acontecimentos pipocando, e-mail chegando e o telefone, para ajudar, tocando. Ufa!😰

tecnica pomodoro solucao para foco em atividades

(Cada bolinha é uma tarefa não concluída ahahahah)

Para te ajudar a deixar de lado o que não é prioridade e focar em terminar as atividades com qualidade e em tempo hábil, te convido a conhecer a técnica pomodoro e melhores ferramentas para gerenciar tarefas.

A Técnica Pomodoro: o que é?

A técnica pomodoro é um sistema de gerenciamentos de tarefas. Conheci a querida técnica quando trabalhei no setor de comunicação de uma fábrica de sotware. Os desenvolvedores a utilizavam com “certa” frequência e isso os ajudava a manter outro método: o de desenvolvimento ágil de software.

Eu era do setor de comunicação mas aprendi bastante com essa outra área de trabalho, principalmente com os mais velhos na área de desenvolvimento. Eles eram bastante focados e concluíam com êxito as tarefas. Então, por curiosidade eu pedi conselhos sobre como utilizar algumas das técnicas e ferramentas e adaptei à minha realidade de trabalho. Algumas delas foram: a técnica pomodoro e o kanban (em especial o Trello).

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Portanto aqui te digo: muitas técnicas utilizadas especialmente por algumas áreas de trabalho podem ser adaptadas para quaisquer rotinas. Uso-as até hoje e me ajudam MUITO. Portanto hora de aprender!

Quem inventou a técnica?

A técnica de gerenciamento de tempo foi inventada pelo Francesco Cirillo, proprietário da Cirillo Consulting. A ferramenta de gerenciamento de tempo usada por milhões de pessoas em todo o mundo foi criada por ele enquanto estudante universitário. Na época ele procurava uma maneira de fazer mais em menos tempo.

O foco principal de Francesco é melhorar a produtividade e a eficiência, encontrando maneiras de obter melhores resultados com menos tempo e menos esforço. Francesco trabalha na vanguarda da indústria de software há mais de 20 anos.  Confira mais sobre ele em seu site.

Técnica Pomodoro para estudo

Se você adora estudar mas tem certa dificuldade de se concentrar por muito tempo? Então essa ténica é para você, com certeza!

Técnica Pomodoro: Passo-a-passo

técnica pomodoro e melhores ferramentas para gerenciar tarefas.

  1. Primeiramente você deve listar as tarefas a serem executadas no dia;
  2. Mantenha sua lista de tarefas em ordem de prioridade;
  3. Vá até a sua ferramenta Pomodoro e ajuste o tempo desejado (geralmente 25 minutos);
  4. Inicie o “pomodoro”;
  5. Trabalhe na tarefa listada até o alarme tocar;
  6. Assim que finalizada, marque a tarefa como feito;
  7. Prossiga até o final do dia ou da lista de tarefas.

⚠️Dica: Alguma coisa te distraiu? Anote em seu caderno para não esquecer e volte imediatamente à tarefa. Foco total!

Pausas de descanso na Técnica Pomodoro

Lembre-se que:

  • As pausas são tão importantes quanto os minutos de foco total na tarefa ou no estudo;
  • Até a 3ª marcação, as pausas têm duração de 3 a 5 minutos;
  • Após quatro pomodoros finalizados é necessário fazer uma pausa mais longa – entre 15 e 30 minutos, o que for melhor para você;
  • Faça quantos pomodoros forem necessários para finalizar seu horário comercial.

Vantagens de utilizar a técnica pomodoro

Ao utilizar a técnica notei algumas mudanças. São elas:

  • Utilização melhor do tempo de trabalho;
  • Aumento da produtividade;
  • Aumento do foco no trabalho;
  • Menos tempo tirando “pausas” desnecessárias;
  • Término das tarefas antes de finalizar o expediente;
  • Mais qualidade de vida;
  • Facilita  ao organizar as tarefas do próximo dia, pois a técnica pomodoro te dá noção de quanto tempo você gasta em cada uma das tarefa (ou melhor, quantos pomodoros).

Desvantagens de utilizar a técnica pomodoro

A única desvantagem é: ESQUECER DE USÁ-LA! Há quem tenha certa dificuldades em utilizar ferramentas para tudo o que for fazer na vida. Eu mesma me esqueço de iniciar a contagem e me perco naquele dia.

Mas se acontecer basta iniciar na mesma hora que lembrar!

Técnica Pomodoro e melhores ferramentas para gerenciar tarefas

Não poderia faltar falar das melhores ferramentas para gerenciar tarefas. Já utilizei todas elas e tenho certeza que te ajudarão a seguir a técnica pomodoro e se tornar muito mais produtivo no trabalho, nos estudos e até nas tarefas pessoais! Confere abaixo:

1. Tomato timer

É a mais simples e a que eu menos usei. Não é das minhas favoritas mas é a mais fácil de usar! Portanto se  você gosta de simplicidade, faça o teste utilizando a Tomato Timer!

tecnica pomodoro tomato timer

2. Focus Todo

Download do Aplicativo para mobile.

tecnica pomodoro focus to do

 

3. Forest

Já falei bastante dessa ferramenta por aqui. Confira meu artigo completinho sobre o Forest App, a ferramenta que eu utilizo hoje em dia!  🙂

Para resumir, a Forest App só está disponível para mobile e o lado ótimo disso é que, durante seu tempo de concentração – geralmente de 25 minutos, você fica “impossibilitado” de utilizar seu smartphone! Isso que eu chamo de concentração 100%!  Outra coisa bem legal é que você também pode ajustar o tempo do pomodoro de acordo com suas necessidades. É possível ajustar desde 5 minutos até 60 minutos!

tecnica pomodoro forest app

O aplicativo custa apenas 2.29€ e está disponível na:

4. Marinara Assistente Pomodoro

O marinara é uma extensão para o navegador Chrome e é bastante simples de utilizar. Mas mesmo simples, ele oferece:

  • Suporte para curtos e longos intervalos;
  • Ícone na barra de ferramentas com temporizador;
  • Histórico e estatísticas do Pomodoro;
  • Intervalos longos customizáveis.

tecnica pomodoro marinara extensao chrome

Faça download da extensão para o Chrome.

Outras ferramentas:

Quer experimentar outras ferramentas para concentração? Segue abaixo:

Livros sobre a técnica Pomodoro para aprimorar suas habilidades

Ficou interessado em aprender AINDA mais sobre o assunto? Para te ajudar a compreender a fundo a Técnica Pomodoro e melhores ferramentas para gerenciar tarefas indico alguns livros. Para ler mais sobre ou comprar basta clicar na imagem do livro, ok?

A técnica Pomodoro

Autor: Francesco Cirillo

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Publicitária na área de marketing digital, resolveu trocar ideias sobre o mundo do Home Office. Morando no exterior, encontrou a oportunidade de trabalhar a partir de casa e viver uma Vida de Home Office 🧡.
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